• December 8, 2020

     

    Dear Parents and Caregivers,

     

    Recently, Governor Cuomo implemented the New York State Cluster Action Initiative that designates certain geographic areas in the state as Yellow, Orange, or Red, based on certain metrics that were developed by the State. These metrics address the positivity rate of the COVID-19 virus in a geographical area. A copy of those metrics, which can be changed by the NYS Department of Health or by the Governor at any time, is attached. 

     

    As more areas in the State become designated as yellow zones, we are beginning to prepare for the possibility of our schools being in a yellow zone soon. Please note that none of our school locations are currently in any designated zone. 

     

    If any of our school locations falls within a designated yellow zone, we are required to test 20% of the in person students and staff of that school over the 2-week period immediately following a yellow zone designation to continue with in-person instruction for that school location. To determine the size of our testing pool we are asking parents/guardians of students who are attending any of our programs in-person to submit a consent form if you are willing to have your child tested by our school nurse while on school district property. 

     

    Please read, complete, sign and return the attached form to your child's school if you consent to have your child tested. 

     

    Below please find important information regarding COVID-19 testing: 

     

    • Parental/Guardian consent is required prior to testing students 
    • Testing will be done on school property by a school nurse. 
    • The school nurse will be trained by the Ulster County Department of Health on administering the test. 
    • There will be no charge for tests performed by the District on school property.
    • Parents/Guardians have the option to have their child tested privately off-site and provide a copy of the test results to the school nurse. 

     

    If the testing reveals a positivity rate below the threshold, testing will no longer be required. 

     

    The most up to date guidance and metrics about the determination of Yellow, Orange and Red Zones can be found here https://forward.ny.gov/cluster-action-initiative

     

    Angela Urbina-Medina

    Superintendent of Schools

     

     

    8 de oc diciembre de 2020

     

    Estimados padres, madres y cuidadores(as):

     

    Recientemente, el gobernador Cuomo implementó la Iniciativa de Acción de Clúster del Estado de Nueva York (Iniciativa de Acción en lugares de concentración de casos o ‘bolsones’) que designa ciertas áreas geográficas en el estado como Amarillas, Naranjas o Rojas, según ciertas métricas que fueron desarrolladas por el Estado. Estas métricas abordan la tasa de pruebas positivas del virus COVID-19 en un área geográfica. Se adjunta una copia de esas métricas, que pueden ser modificadas por el Departamento de Salud del Estado de Nueva York o por el gobernador en cualquier momento. 

     

    A medida que más áreas en el estado se designan como zonas amarillas, estamos comenzando a prepararnos para la posibilidad de que nuestras escuelas estén pronto en una zona amarilla. Tenga en cuenta que ninguna de los lugares donde están nuestras escuelas se encuentra actualmente en ninguna zona designada. 

     

    Si cualquiera de nuestras instalaciones escolares cae dentro de una zona que está designada como “amarilla,” tenemos la obligación de hacer la prueba al 20% de la los estudiantes y personal quienes asisten en persona a esa escuela en persona durante el período de 2 semanas inmediatamente después de recibir la designación de zona amarilla para que la instrucción en persona pueda continuar en esa escuela. Para determinar el tamaño de nuestro grupo de pruebas, estamos pidiendo a los padres o tutores de los estudiantes que asisten a cualquiera de nuestros programas en persona que presenten un formulario de consentimiento si están dispuestos a que nuestra enfermera escolar evalúe a su hijo o hija mientras se encuentre en la propiedad del distrito escolar. 

     

    Por favor lea, complete, firme y devuelva el formulario adjunto a la escuela de su hijo o hija si da su consentimiento para que su hijo(a) se haga la prueba del COVID. 

     

    A continuación, encontrará información importante sobre las pruebas COVID-19: 

     

    • Se requiere el consentimiento de los padres o tutores antes de evaluar a los estudiantes 
    • Las pruebas se realizarán en la propiedad de la escuela.  Las realizará una enfermera de la escuela. 
    • El Departamento de Salud del Condado de Ulster capacitará a la enfermera de la escuela para administrar la prueba. 
    • No habrá ningún cargo por las pruebas realizadas por el Distrito en la propiedad escolar.
    • Los padres / tutores tienen la opción de hacer que su hijo o hija se haga la prueba en forma privada fuera de la escuela.  En ese caso, deben proporcionar una copia de los resultados de la prueba a la enfermera de la escuela. 

     

    Si los resultados de las pruebas indican una tasa de pruebas positivas por debajo del nivel establecido, ya no será necesaria la prueba. 



    Angela Urbina-Medina

    Superintendente de escuelas